Mecanismo de denuncia - Alstef Group
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Mecanismo de Denuncia

de Irregularidades 

Alstef Group se compromete a cumplir escrupulosamente las leyes y regulaciones, y a hacer cumplir las reglas establecidas en el Código de Conducta Anticorrupción de la compañía.

El mecanismo de denuncia, disponible en esta página, le permite reportar información relacionada a un delito o falta, una amenaza o daño al interés general, una violación o intento de encubrimiento de una violación de la ley aplicable y vinculante (leyes, reglamentos, etc.) o un incumplimiento del Código de Conducta Anticorrupción del Grupo.

Los informes de los denunciantes se tratan de manera confidencial y de acuerdo con las regulaciones aplicables.

Los denunciantes están protegidos contra el riesgo de represalias por la legislación local que les es aplicable.

El uso indebido del mecanismo puede resultar en sanciones o enjuiciamiento.

Alstef Group puede recopilar y procesar su información y datos personales durante el transcurso de la recopilación y el procesamiento de su informe.

La información obtenida en el procedimiento de alerta ética, es procesada con el fin de recopilar y tramitar alertas o informes destinados a revelar un incumplimiento de una norma específica, de acuerdo con el Reglamento Europeo (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 «sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos» (RGPD-UE). 

Preguntas & Respuestas

¿QUÉ ES UN MECANISMO DE DENUNCIA?

Un mecanismo de denuncia de irregularidades es un medio puesto a disposición de los empleados y partes interesadas de Alstef Group para denunciar actos, comportamientos o situaciones que puedan violar la integridad y/o los derechos de las personas, afectar el negocio de la compañía o comprometer gravemente su responsabilidad (corrupción, acoso, salud, seguridad, medio ambiente, etc…).

¿PUEDO ENVIAR UN INFORME?

El sistema de denuncia de irregularidades del Grupo Alstef está destinado a todos los empleados y partes interesadas del Grupo Alstef que sean víctimas o testigos de una situación o comportamiento que se describe a continuación.

  • Todos los empleados del Grupo Alstef, cualquiera que sea su función, sector de actividad o país;
  • Todos los stakeholders del Grupo Alstef: prestadores de servicios, clientes, proveedores, subcontratistas, etc.
¿QUÉ TIPO DE denuncia PUEDO hacer?
  • La alerta debe hacerse de buena fe, sin malicia alguna.
  • La alerta se refiere a cualquier hecho grave del cual el denunciante haya tenido conocimiento personal.

Del dDeDeEl mecanismo establecido dentro de Alstef Group permite a los empleados informar de buena fe (i) una infracción penal, una violación clara de la ley aplicable o una amenaza o un perjuicio para Alstef Group; y/o (ii) violaciones manifiestas del Código de Conducta Anticorrupción de Alstef Group, de la Carta Ética de Proveedores y/o de las leyes y directrices vigentes.

Un crimen o delito:

  • Corrupción o tráfico de influencias
  • Lavado de dinero/falsificación de libros y registros
  • Malversación de bienes
  • Discriminación/acoso
  • Violación de las normas sociales y de derecho laboral
  • Trabajo no declarado

Violación o intento de encubrimiento de una violación de la ley:

  • De un compromiso internacional debidamente ratificado o aprobado por Francia
  • De un acto unilateral de una organización internacional basado en dicho compromiso
  • Del derecho de la Unión Europea
  • De la ley o reglamentos

Conductas o situaciones contrarias al Código de Conducta Anticorrupción de Alstef Group, en la medida en que puedan constituir corrupción o tráfico de influencias.

Recuerde:

  • La denuncia debe hacerse de buena fe, sin malicia alguna.
  • La denuncia se refiere a cualquier hecho grave del cual el denunciante haya tenido conocimiento personal.
¿CUÁL ES EL PROCESO PARA PRESENTAR UNa denuncia?

Si usted es un empleado de Alstef Group o una parte interesada, simplemente utilice el formulario disponible en esta página.

<br /> ¿CÓMO SE TRATARÁ MI denuncia Y QUIÉNES SON LAS PERSONAS ENCARGADAS DE ESTE TRATAMIENTO?

Una vez recibido el informe, el Director Administrativo y Financiero de Alstef Group o el Director de Recursos Humanos de Alstef Group:

  • Acusa recibo de la denuncia dentro de los siguientes siete (7) días después de haber sido presentada y le informa al denunciante que el acuse de recibo no constituye aceptación del reporte.
  • Informa al denunciante, dentro de los 30 días hábiles posteriores a la recepción, si el informe es admisible o no. En ausencia de una respuesta dentro de los 30 días, el informe se considera inadmisible.
  • Si es necesario, pide al denunciante que incluya información adicional al informe si falta algún dato.
  • Informa al denunciante del tiempo previsible y razonable necesario para investigar el caso. El tiempo necesario para investigar el caso no debe exceder los tres (3) meses.
  • Informa al denunciante que la información y los documentos proporcionados pueden ser utilizados en caso de una investigación interna.
  • Después de la investigación, se emitirá un informe. Si la investigación interna muestra que un miembro del personal ha actuado en violación del código de conducta anticorrupción, se aplicarán las medidas disciplinarias apropiadas. En ausencia de hechos convincentes, la alerta se cierra sin más acciones.
¿ES mi denuncia CONFIDENCIAL Y ANÓNIMa?

Nous vous garantissons le strict respect de la confidentialité de l’enquête ainsi que votre anonymat.

Confidencialidad:

Respetamos la confidencialidad de la identidad del denunciante, de la identidad de las personas señaladas por la denuncia y de cualquier documento transmitido en relación con la denuncia.

Por favor, ten en cuenta que las personas encargadas de manejar las denuncias están capacitadas para manejar los informes de manera confidencial y, como tal, toman todas las medidas apropiadas y necesarias.

Anonimato:

Su denuncia puede realizarse de manera anónima, a menos que la ley estipule lo contrario. En este caso, Alstef Group se compromete a respetar el anonimato del denunciante.

Sin embargo, recomendamos proporcionar información que permita a la persona encargada de procesar la denuncia ponerse en contacto con usted.

¿CUÁLES SON MIS DERECHOS Y PROTECCIONES COMO DENUNCIANTE?

Protección:

No se tomarán medidas retaliativas (penales o disciplinarias) vinculadas a la denuncia contra el denunciante.

Sin embargo, cualquier abuso o uso inapropiado del formulario puede resultar en acciones legales.

Derechos :

Alstef Group garantiza los siguientes derechos a cualquier persona identificada en el contexto del mecanismo de denuncia:

  • Acceso a sus datos personales. 
  • Rectificación de sus datos si son inexactos, incompletos, ambiguos o están desactualizados.
  • Negativa al tratamiento de datos personales por razones legítimas.

Para obtener más información sobre sus derechos, haga clic aquí.